Электронная почта и безопасность

Почти любой работающий человек в мире владеет своим электронным почтовым адресом. Электронная почта — самый простой способ для быстрой и своевременной передачи информации. В этой статье мы хотим рассказать как безопасно пользоваться электронной почтой чтоб не стать жертвой мошенников или не потерять вашу переписку.

Рекомендуется иметь хотя-бы 3 почтовых ящика: один для рабочих контактов,  другой для персональной переписки и обычный для всего остального.
Закрывайте окна web-браузера после окончания работы, особенно если вы находитесь в библиотеках, Интернет-кафе и т.п..
Не сохраняйте пароли в браузере и очищайте кэш браузера, историю посещённых сайтов, cookies.
По возможности, используйте безопасные браузеры.
Ни в коем случае не пользуйтесь обычной почтой для пересылки конфиденциальной и служебной информации.
Не забывайте, что некоторые вопросы можно решить по телефону, а это намного безопаснее, чем использование электронной почты.

Операторская работа с электронной почтой

• При пересылке чужой корреспонденции требуется, по крайней мере редактировать текст и удалять адреса других корреспондентов. Иначе в одном письме будет сосредоточено много адресов, в результате вырастет угроза спама.

• Своевременно архивируйте корреспонденцию, в особенности если она делового содержания.

• При использовании мобильного доступа к почтовому ящику всегда знайте, остается ли на почтовом сервере копия вашего письма. В противном случае после удаления письма из телефона оно будет потеряно.

• Не забывайте, что удаление письма из папки почтового клиента вовсе не означает его удаление вообще.

• Письма могут годами храниться в архивных папках на удаленных серверах и в случае необходимости могут быть восстановлены специалистами.

• Не открывайте, не переходите по неизвестным ссылкам в письмах и не скачивайте файлы и иные данные от сомнительных адресатов, которые Вам не знакомы и Вы не ожидаете от них никакой корреспонденции.

• Не переходите по ссылкам в сомнительных входящих письмах или их вложениях.

• Не предоставляйте свои персональные данные сомнительным адресатам в переписке по электронной почте, особенно если это касается данных организаций.

Борьба с вирусами, троянами и стилерами

Не забываете, что трояны и другие вирусы могут прийти и с доверенных адресов вашей почты, к примеру, в случае если компьютер вашего приятеля заражён.

• Не уничтожайте спам сообщения, а помещайте эту корреспонденцию в черный список.

• Не отключайте спам-фильтр.

• Пользуйтесь антивирусами с включенной возможностью сканирования вложений e-mail.

• Как не стать жертвой хакера

• Не делитесь данными об аккаунте с другими.

• Применяйте сложные буквенно-цифровые пароли.

• Шифруйте самые важные ваши сообщения.

• Применяйте шифрование при мобильном доступе к вашей электронной почте.

• Используйте электронную цифровую подпись для важной, деловой переписки.

• Работая на общедоступном компьютере, доступ к которому могут иметь случайные пользователи, всегда очищайте кэш браузеров.

Это элементарные нормы безопасности при работе с электронными почтовыми ящиками!

И снова бдительность на первом месте в работе. С первого взгляда адрес электронного почтового ящика может быть знакомым, но есть частые случаи обмана пользователя, например адрес ящика:

isp@gov.by и варианты обмана пользователей подложным ящиком:

1sp@gov.by, isp@qov.by, isp@qow.by, isp@g0v.by и т.д. (обращаем внимание на разницу в символах)

В таких случаях поможет только бдительность пользователя, в противном случае, переход по ссылкам или скачивание документов из подложных ящиков может иметь фатальный характер не только для одного компьютера, но и для всей организации.

В государственных организациях, согласно Указу Президента Республики Беларусь от 23 января 2014 г. № 46
разрешено использовать в служебной и рабочей деятельности только электронные почтовые ящики сервиса ООО "Белорусские облачные технологии". Все остальные электронные почтовые ящики популярных бесплатных сервисов: Yandex, Rabmler, Mail, Gmail и т.п. использовать в служебной и рабочей деятельности, для ведения служебных переписок, нельзя!!!